Condomínios
Desenvolvemos soluções personalizadas à medida de cada condomínio, dando cumprimento a todos os requisitos legais.
Dispomos de uma equipa jovem, profissional e rigorosa, empenhada em prestar um serviço de acompanhando e aconselhando de elevada qualidade através de uma comunicação simples e clara, pelo que disponibilizamos no nosso site, uma área exclusiva para Clientes, permitindo remotamente o acesso a todas as informações relacionadas com o seu condomínio:
- Decisões deliberadas em acta;
- Contratos de prestação de serviços com os fornecedores, com o detalhes dos serviços contratados e respetivos preços;
- Relatório de atividades planeadas e executadas, com atualização mensal. Sempre que necessário, recurso a suporte fotográfico de todas as ocorrências verificadas;
- Extrato bancário mensal;
- Conta corrente atualizada, com o respetivo scanner dos recibos.
Para situações específicas, celebramos parcerias estratégicas com empresas especializadas, nunca deixando de assumir total responsabilidade pela supervisão de todos os serviços prestados.
SERVIÇOS DE ADMINSTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO:
- Receber toda a documentação do edifício
- Elaborar ou atualizar o regulamento interno do condomínio.
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS:
- Análise dos contratos com empresas fornecedoras
SERVIÇOS ADMNISTRATIVOS:
- Preparação e elaboração de convocatórias para as assembleias gerais, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos
- Presença nas assembleias ordinárias e extraordinárias dos condomínios
- Organizar a agenda das assembleias-gerais de condóminos
- Verificar e manter actualizado o seguro de condominio, obrigatório por lei
- Reunir com uma representação dos condóminos quando seja necessário;
- Apoio à representação dos condóminos nos assuntos relacionados com o condomínio a tratar junto das autoridades administrativas e judiciais;
- Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio;
- Informar atempadamente de qualquer alteração às normas legais em vigor;
- Pagamento a fornecedores e/ou processamento de salários a contratados e cumprir com todas as obrigações legais;
- Fazer cumprir por todos os condóminos as deliberações das assembleias.
SERVIÇOS FINANCEIROS E CONTABILÍSTICOS:
- Proceder à abertura ou atualizar as contas bancárias à ordem e poupança do Condomínio, dar inicio à atividade nas finanças;
- Elaboração e controlo do orçamento anual
- Cobrar as comparticipações definidas em Assembleia de Condóminos, emitindo os respetivos avisos de pagamentos e, subsequentemente, os recibos de quitação.
- Elaborar e manter atualizado um mapa com o valor das quotas de cada condómino;
- Guardar e conservar todos os documentos relativos ao condomínio.
ACOMPANHAMENTO TÉCNICO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA:
- Visita semanal de rotina aos condomínios: recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos, verificação dos trabalhos efetuados pelos fornecedores
- Verificar e fazer cumprir as regras de segurança do condomínio;
- Verificação e requisição das vistorias obrigatórias aos equipamentos do edifício (canalizações de gás, extintores, etc.);
- Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes de manutenção e conservação dos condomínios
- Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas
APOIO AO CONDÓMINO:
- Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns;
- Mediação de conflitos referentes a partes comuns;